Кожна людина хоче мати більше вільного часу та швидше справлятись з поставленими завданнями. Слабка здатність концентруватися може виражатися по-різному. Ми підготували для вас правила, при дотриманні яких ви будете ефективніше ефективніше використовувати свій час.
- Чітко встановлюйте час на роботу.
Поставте таймер на півгодини і переконайтесь, що цей час Ви присвятите виключно роботі. Ніякого телефона, електронної пошти, Facebook – тільки робота. Такий підхід допомагає концентруватися на роботі і в офісі, і поза ним.
- Спробуйте техніку Помодоро
Ця техніка дуже проста і в той же час досить ефективна. Її придумав Франческо Чирилло в 80-тих. Техніка полягає в тому, щоб працювати достатньо інтенсивно 25 хвилин, а потім обов’язково 5 хвилин відпочивати. Таке чергування роботи та відпочинку допомагає краще фокусуватися на виконанні завдання і не так швидко та сильно втомлюватись.
- Давайте собі можливість суміщати приємне з корисним
Зробіть свій графік роботи таким чином, щоб у вас була можливість періодично щось читати чи переглядати в Інтернеті. Інформація може не бути пов’язана з трудовим процесом, але такі переривання приносять позитивні емоції, що покращує якість роботи.
- Купіть компактний безпровідний роутер
Дане пристосування дозволить вам завжди мати доступ до Інтернету, де б ви не були. Це дає додаткові переваги, особливо якщо ваша робота безпосередньо пов’язана з Інтернетом або вам потрібно постійно спілкуватися.
- Зберігайте завжди на комп’ютері завдання, які можна виконати без підключення до Інтернету
В поїздках все-таки бувають перебої з Інтернетом. Для таких випадків у вас повинні бути завдання, які можна виконати і без безпосереднього доступу до мережі.
- Дотримуйтесь правил постановки завдань
Ставте перед собою три задачі, які повинні бути виконані перш за все. Це і буде вашим пріоритетним списком. Як тільки завдання будуть зроблені, можна приступити до пошти, чату та так далі, але тільки після завершення роботи.
- Носіть хороший органайзер
Як, наприклад, продукт під назвою Grid-It! від Cocoon. Це портативний органайзер, який допоможе вам завжди мати в руках необхідні документи, папки, канцтовари, зарядки, переносні жорсткі диски і так далі. Все, що допомагає не відволікатись від роботи, а навпаки, завжди мати можливість швидко вирішити проблему.
- Не забувайте про список справ
Можете використовувати ті програми, які найкраще допоможуть вам при організації вашого особистого часу.
- Користуйтесь наушниками
У громадських місцях використовуйте наушники, краще вакуумні. Це допоможе не тільки не відволікатись на шум, але і дасть всім зрозуміти, що ви щось зайняті.
- Розділіть завдання на місця, де їх можна виконати
Під час подорожей це дуже допомагає організувати свою роботу. Розділіть завдання на ті, які можна виконати в аеропорту, в авто, в черзі. Спочатку це досить важко, але згодом ви зрозумієте, що такий поділ дуже полегшує життя. Так само розбивати завдання потрібно і за характером їх виконання. Якщо завдання рутинні і не вимагають особливої творчості, їх можна виконувати в громадських місцях, наприклад, в кафе, в дорозі. Завдання, які вимагають більшої творчості краще, все-таки, робити у місцях, де вас ніщо не буде відволікати.
Пам’ятайте також про те, що іноді треба робити перерви, слухати музику або щось почитати, щоб потім з новими силами повернутися до роботи. Якщо ви правильно сплануєте свою роботу поза офісом, це полегшить вам виконання завдань. Тепер, після повернення на робоче місце, у вас не буде величезної кількості проблем, які накопичилися за вашим відсутністю.
